ГОСТ 7.51-98 - Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление

ГОСТ 7.51-98
Группа Т62

ОКСТУ 0007

Дата введения 1999-07-01

1 РАЗРАБОТАН Российской книжной палатой Государственного комитета Российской Федерации по печати, Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

ВНЕСЕН Госстандартом России

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол №13-98 от 26-28 мая 1998 г.)

За принятие проголосовали:

Наименование государства	Наименование национального органа по стандартизации
Республика Армения	Армгосстандарт
Республика Белоруссия	Госстандарт Белоруссии
Республика Казахстан	Госстандарт Республики Казахстан
Киргизская Республика	Киргизстандарт
Республика Молдова	Молдовастандарт
Российская Федерация	Госстандарт России
Республика Таджикистан	Таджикгосстандарт
Туркменистан	Главная государственная инспекция Туркменистана

3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 9 октября 1998 г. № 366 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.51-98 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1999 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.51-84

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт распространяется на карточки для каталогов и картотек (далее - карточки), на макет аннотированной карточки (далее - МАК), приводимый в издании, а также на состав сведений для электронных каталогов.

Стандарт устанавливает общие требования к составу и порядку расположения сведений, приводимых на карточках (формируемых как традиционным, так и автоматизированным способом), и в МАК, а также правила издательского оформления.

Положения настоящего стандарта подлежат применению расположенными на территории стран СНГ книжными палатами, библиотеками, издательствами, органами научно-технической информации, библиотечными коллекторами, подготавливающими к публикации и издающими карточки и МАК, независимо от их организационно-правовой структуры, ведомственной принадлежности и формы собственности.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.1-84 Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.11-78 Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании

ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 21550-76 Карточки информационные картотечные. Технические условия

3 ТРЕБОВАНИЯ К ИЗЛОЖЕНИЮ ТЕКСТА КАРТОЧКИ

3.1 Элементы текста карточки

3.1.1 Текст карточки содержит следующие элементы:

- библиографическую запись или ссылки и справочные сведения;

- выходные сведения, относящиеся к карточке.

3.1.2 Приведение на карточках дополнительных сведений, не указанных в данном стандарте, не регламентируется.

3.2 Библиографическая запись

3.2.1 Требования к приведению элементов библиографической записи приведены в таблице 1.

Таблица 1- Состав и порядок расположения элементов библиографической записи

Элементы библиографической записи	Карточки централизованной каталогизации, библиотек и библиотечных коллекторов	Карточки органов НТИ	МАК, приводимый в издании
Заголовок библиографической записи	О	Ф	О
Библиографическое описание	О	О	О
Перевод, транскрипция, транслитерация библиографической записи и ее отдельных элементов	О	Ф	Ф
Аннотация или реферат	Ф	Ф	О
Справки о добавочных библиографических записях	О	Ф	Ф
Предметные рубрики или ключевые слова	О	Ф	Ф
Классификационные индексы	О	О	О
Сведения о языке документа и/или наименование страны, где он опубликован	Ф	Ф	Ф
Авторский знак	О	Ф	О
Шифры документов и сиглы библиотек	Ф	Ф	Ф
Примечание - Буквой "О" обозначены обязательные элементы библиографической записи, буквой "Ф" - факультативные.

Состав и порядок элементов библиографической записи, кроме сведений о языке документа, наименовании страны, где он опубликован, авторского знака, шифров документов и сигл библиотек и учреждений, указаны в таблице 1.

Объем приводимых сведений о добавочных библиографических записях, предметных рубрик или ключевых слов и авторских знаков на карточках книжных палат устанавливает библиографирующее учреждение.

3.2.2 Заголовок библиографической записи приводят перед библиографическим описанием или над ним на отдельной строке.

На карточках централизованной каталогизации и в МАК, приводимом в издании, заголовок размещают на отдельной строке.

3.2.3 Библиографическое описание составляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

Сокращение слов и словосочетаний в библиографическом описании - по ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12.

3.2.4 Перевод, транскрипцию, транслитерацию библиографической записи и ее отдельных элементов располагают в конце библиографической записи (до приведения справок о добавочных библиографических записях и предметных рубрик или ключевых слов) с абзаца. При необходимости эти сведения приводят с абзаца после аннотации или реферата, справок о добавочных библиографических записях и предметных рубрик или ключевых слов.

3.2.5 Аннотацию или реферат составляют по ГОСТ 7.9 и располагают с новой строки.

3.2.6 Справки о добавочных библиографических записях помещают на карточке после текста основной библиографической записи с абзаца и нумеруют римскими цифрами.

Порядок (последовательность) приведения справок о добавочных библиографических записях, а также их количество не регламентированы.

3.2.7 Предметные рубрики или ключевые слова нумеруют арабскими цифрами.

При наличии справок о добавочных библиографических записях предметные рубрики или ключевые слова располагают после справок друг за другом, при отсутствии справок - с абзаца либо с пробельно-композиционным или шрифтовым выделением.

3.2.8 Классификационные индексы приводят в соответствии с принятыми в данном учреждении (библиотеке) системами классификации и располагают в правом нижнем углу текстовой полосы карточки. При большом объеме библиографической записи классификационные индексы располагают на последней карточке.

На карточках централизованной каталогизации классификационные индексы включают индекс УДК (Универсальной десятичной классификации) и индекс ББК (Библиотечно-библиографической классификации).

В МАК, приводимом в нижней части оборота титульного листа или на последней странице издания, помещают классификационный индекс ББК по изданию "Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для массовых библиотек", в книгах для детей - "Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для детских и школьных библиотек". Индекс УДК - по изданию "Универсальная Десятичная Классификация".

3.2.9 Сведения о языке документа и наименование страны, где он опубликован, располагают в правом верхнем углу карточки, например: Нем. яз. - Германия.

3.2.10 Авторский знак располагают на левом поле перед второй строкой библиографической записи.

Авторский знак приводится по изданию "Таблица авторских знаков двоичных/Л.Б. Хавкина".

При подготовке карточек с использованием автоматизированного набора авторский знак располагают в левом нижнем углу текстовой полосы карточки (в составе выходных сведений).

3.2.11 Расположение шифров документов и сигл библиотек и учреждений на карточке не регламентируется.

3.2.12 Если библиографическая запись не умещается на одной карточке, то ее текст переносят на вторую и последующие карточки. Для связи на всех карточках, кроме первой, приводят элементы библиографического описания в объеме, установленном библиографирующим учреждением. В правом нижнем углу текстовой полосы первой и последующих карточек, кроме последней, приводят пометку:

См. след. карт. (смотри следующую карточку).

Все карточки нумеруют арабскими цифрами, которые проставляют посредине верхнего поля над библиографической записью.

3.3 Выходные сведения, относящиеся к карточке

3.3.1 Требования к приведению и порядку расположения выходных сведений, приводимых на карточке, указаны в таблице 2.

Таблица 2- Приведение и порядок расположения выходных сведений на карточке

Элемент выходных сведений	Карточки централизованной каталогизации	Карточки библиотек и библиотечных коллекторов	Карточки органов НТИ
Порядковый номер карточки в полном комплекте	О	Ф	Ф
Номер или название отраслевого или тематического комплекта (серии)	О	Ф	Ф
Порядковый номер карточки в отраслевом или тематическом комплекте (серии)	О	Ф	О
Порядковый номер карточки в сокращенном комплекте	О	Ф	Ф
Наименование учреждения (организации), составившего и/или выпустившего карточки	О	О	О
Дата составления или выпуска карточки	О	О	О
Примечания 1 Буквой "О" обозначены обязательные элементы выходных сведений, буквой "Ф" - факультативные. 2 Кроме указанных выходных сведений, относящихся к карточке, в левом нижнем углу текстовой полосы карточки факультативно приводят сведения об инвентарном номере (или номере государственной регистрации) документа, хранящегося в данном учреждении (организации) и получившего отражение на карточке.

3.3.2 Выходные сведения располагают в левом нижнем углу текстовой полосы карточки.

3.3.3 Номера и даты в выходных сведениях обозначают арабскими цифрами.

3.3.4 Наименование учреждения (организации), составившего и/или выпустившего карточку, приводят в сокращенной форме.

3.3.5 При переносе библиографической записи на вторую и последующие карточки выходные сведения в соответствии с таблицей 2 приводят на последней карточке. На предыдущих карточках указывают порядковые номера карточки в полном комплекте, а также в отраслевом или тематическом комплекте (серии).

3.3.6 В карточках, содержащих ссылки и справочные сведения, необходимо указывать порядковый номер карточки полного комплекта, к которой даны ссылки или справочные сведения. Эти сведения приводятся, как правило, по форме, например: К карт. № 5018.

Кроме того, приводят номер отраслевого или тематического комплекта (серии) без указания номера карточки, например: Серия 44.

3.3.7 Образцы оформления карточек приведены в приложениях Б и В.

4 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАРТОЧКИ

4.1 Размеры карточки

4.1.1 Карточки должны быть размером 125х75 мм по ГОСТ 21550.

4.1.2 Размеры карточки, а также расположение отверстия для штыря каталожного ящика должны соответствовать параметрам, приведенным в приложении А.

4.1.3 Наличие отверстия для штыря каталожного ящика в карточках централизованной каталогизации - обязательно, в остальных - факультативно.

4.2 Оформление библиографической записи, приводимой на карточке

4.2.1 Библиографическую запись, приводимую на карточках, оформляют в виде текстовой полосы определенного размера (формата) с длиной строки 5,5 квадрата.

4.2.2 Расположение текстовой полосы на карточке регламентируется размерами полей:

10-15 мм -для верхнего поля;

17-20 мм - для левого поля;

5 мм - для правого поля.

Нижнее поле зависит от объема библиографической записи и может быть различным, но не менее 3 мм.

В карточках, составленных на языках, пользующихся особой письменностью (арабской, иероглифической и другой), допускается размер левого поля 30 мм.

4.2.3 Для карточек, содержащих ссылки и справочные сведения, формат текстовой полосы и размер полей те же.

4.2.4 Поля карточек используют для записи сведений о языке документа, наименовании страны, где он опубликован, авторского знака, шифров документов и сигл библиотек и учреждений.