ГОСТ 7.19-2001
Группа Т62
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ФОРМАТ ДЛЯ ОБМЕНА ДАННЫМИ
Содержание записи
System of standards on information, librarianship and publishing.
Format for data interchange. Contents of record
МКС 01.140.20
ОКСТУ 0007
Дата введения 2002-07-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и технической информации, Государственной публичной научно-технической библиотекой России, Российской государственной библиотекой, Российской книжной палатой, Институтом научной информации по общественным наукам, Научно-техническим центром "Информрегистр" и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации и метрологии и сертификации (протокол N 19 от 22 мая 2001 г.)
За принятие проголосовали:
| Наименование государства | Наименование национального органа по стандартизации |
| Азербайджанская Республика | Азгосстандарт |
| Республика Армения | Армгосстандарт |
| Республика Беларусь | Госстандарт Республики Беларусь |
| Грузия | Грузстандарт |
| Республика Казахстан | Госстандарт Республики Казахстан |
| Кыргызская Республика | Кыргызстандарт |
| Республика Молдова | Молдовастандарт |
| Российская Федерация | Госстандарт России |
| Республика Таджикистан | Таджикстандарт |
| Туркменистан | Главгосслужба "Туркменстандартлары" |
| Республика Узбекистан | Узгосстандарт |
3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 4 сентября 2001 г. N 372-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.19-2001 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2002 г.
4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.19-85
1 Область применения
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает состав, содержание и представление элементов данных для обмена данными и может быть использован информационными системами, участвующими в обмене.
Формат записи для обмена данными реализует библиографическую запись в электронном виде по ГОСТ 7.14.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.1-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.11-78 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании
ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 7.14-98 (ИСО 2709-96) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Формат для обмена информацией. Структура записи
ГОСТ 7.28-80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление расширенного латинского алфавита для обмена информацией на магнитных лентах
ГОСТ 7.29-80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление расширенного кириллического алфавита для обмена информацией на магнитных лентах
ГОСТ 7.30-80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление греческого алфавита для обмена информацией на магнитных лентах
ГОСТ 7.52-85 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Поисковый образ документа
ГОСТ 7.53-86 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Международная стандартная нумерация книг
ГОСТ 7.56-89 (ИСО 3297-86) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий
ГОСТ 7.64-90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени дня. Общие требования
ГОСТ 7.67-94 (ИСО 3166-88) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды названий стран
ГОСТ 7.72-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды физической формы документов
ГОСТ 7.75-97 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды наименований языков
ГОСТ 7.76-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения
ГОСТ 34.301-91 (ИСО 6429-88) Информационная технология. 7- и 8-битные кодированные наборы символов. Управляющие функции
ГОСТ 27463-87 Системы обработки информации. 7-битные кодированные наборы символов
ГОСТ 27466-87 Системы обработки информации. Наборы символов в 7- и 8-битных кодах. Методы расширения кодов
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 библиографическая запись: По ГОСТ 7.76.
3.2 библиографическое описание: По ГОСТ 7.76.
3.3 библиографический уровень документа: Характеристика, указывающая взаимосвязь документов, один из которых является частью другого документа или группы документов.
3.4 поле: Часть записи, имеющая переменную длину, предназначенная для данных определенной категории, следующая после справочника и связанная с одной из его статей. Поле данных может содержать одно или несколько подполей.
3.5 метка: Совокупность трех цифровых символов, используемая для идентификации поля.
3.6 индикатор: Первый символ, цифровой или буквенный, связанный с переменным полем, представляющий дополнительную информацию о содержании поля, взаимосвязи между данным полем и другими полями в записи.
3.7 подполе: Часть поля, содержащая определенную единицу информации.
3.8 идентификатор: Код, идентифицирующий отдельные подполя внутри поля. Состоит из одного или двух символов. Первый символ - разделитель, всегда один и тот же уникальный символ, установленный по ГОСТ 7.14, второй символ - код подполя, который может быть цифровым или буквенным.
3.9 элемент данных: Наименьшая единица библиографической записи, подлежащая точной идентификации. В библиографических полях данных элемент данных представляется подполем.
3.10 обозначение элемента данных: Совокупность значений метки, индикатора и идентификатора подполя (его второго символа), применяемая для идентификации элемента данных.
3.11 первичная подзапись: Подзапись, содержащая элементы данных, относящиеся к документу - объекту описания и (или) к обстоятельствам его обработки и к записи в целом.
3.12 вторичная подзапись: Подзапись, содержащая элементы данных записи, не включенные в первичную подзапись.
3.13 справочник: Указатель местонахождения полей данных в записи.
3.14 маркер записи: Поле, находящееся в начале каждой записи и содержащее параметры для ее обработки.
3.15 план справочника: Набор параметров, определяющих структуру статей справочника.
4 Обозначения и сокращения
| ББК | - Библиотечно-библиографическая классификация |
| ВЦП | - Всероссийский центр переводов |
| ГСНТИ | - Государственная система научно-технической информации |
| ИПЯ | - Информационно-поисковый язык |
| МКИ | - Международная классификация изобретений |
| НД | - Нормативный документ |
| НКИ | - Национальная классификация изобретений |
| НИР | - Научно-исследовательская работа |
| НТЦ | - Научно-технический центр |
| ОКР | - Опытно-конструкторская работа |
| РЗ | - Разделитель записи |
| УДК | - Универсальная десятичная классификация |
| ISBN | - Международный стандартный номер книг |
| ISSN | - Международный стандартный номер сериального издания |
| ISDS | - Международная система сериальных изданий |
5 Структура записи и представления библиографических данных
5.1 Структура записи должна соответствовать требованиям ГОСТ 7.14.
5.2 Каждая библиографическая запись должна содержать:
- маркер записи;
- справочник;
- поля;
- разделитель записи.
Общая структура библиографической записи:
| Маркер записи | Справочник | Поля | Разделитель записи |
5.3 Маркер записи состоит из 24 символов. Каждая запись начинается с маркера записи. Маркер записи предназначен для обработки записи.
5.3.1 В позиции 0-4 указывают длину записи.
5.3.2 В позиции 5 указывают код статуса записи в соответствии с таблицей 1.
Таблица 1 - Коды статуса записи
| Код | Статус записи | Пояснения |
| 1 | Новая | Запись о данном документе вводится впервые |
| 3 | Изменяющая | Запись вводит дополнительно и (или) заменяет, и (или) исключает некоторые элементы данных в ранее введенной записи |
| 5 | Ликвидирующая | Вводимая запись ликвидирует ранее введенную запись в целом |
| Примечание - Способ использования записи с кодами статуса 3 и 5 определяет пользователь. | ||
5.3.3 В позиции 6 указывают код библиографического уровня документа - объекта описания в соответствии с таблицей 2.
Таблица 2 - Коды библиографического уровня документа - объекта описания
| Код | Библиографический уровень документа | Характеристика документа | Примеры |
| 0 | Сериальный | Издание, выходящее в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и (или) датированными выпусками (томами), имеющими одинаковое заглавие | 1 Наука и жизнь 2 Труды Московского института инженеров геодезии, аэрофотосъемки и картографии |
| 1 | Многотомный | Непериодическое издание, состоящее из двух или более нумерованных томов, представляющее собой единое целое по содержанию и оформлению | Словарь языка А.С. Пушкина. В 4 т. М., 1956-1961, т.1-4 |
| 2 | Однотомный | Непериодическое издание, выпущенное в одном томе | 1 С.И. Ожегов. Словарь русского языка, М., 1972. |
| 3 | Аналитический | Документ является частью отдельного тома (выпуска) | Горюнов И. Притяжение черных дыр // Поиск, 2001, 26 января |
| 4 | База данных | База данных, созданная и сопровождаемая владельцем и зарегистрированная в Государственном регистре баз и банков данных | БД N ГР 0229600396 |
5.3.4 В позиции 7 указывают код класса документа в соответствии с таблицей 3.
5.3.5 В позициях 8, 9 указывают "Коды применения". Эти коды определяются соглашением партнеров по обмену.
5.3.6 В позиции 10, определяющей длину индикатора, указывают значение 1.
Таблица 3 - Коды классов документов
| Код | Условное обозначение | Класс документа |
| 1 | КН | Книги, брошюры и другие разовые издания, не относящиеся к классам с кодами от 3 по D |
| 2 | СИ | Сериальные издания, не относящиеся к классам с кодами от 3 до D |
| 3 | ОР | Документация о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах |
| 4 | ДИ | Диссертации |
| 5 | ПД | Патентные документы |
| 6 | НД | Нормативные документы |
| 7 | ПК | Промышленные каталоги, проспекты |
| A | ДР | Депонированные научные работы |
| B | ПО | Обзоры и указатели, не относящиеся к классам с кодами 1 и 2 |
| C | НП | Неопубликованные переводы |
| D | АП | Алгоритмы и программы |
| P | ИР | Информационные ресурсы |
| E | БД | Базы и банки данных |
5.3.7 В позиции 11, определяющей длину идентификатора подполя, которая принимает значение "2".
5.3.8 В позиции 12-16 указывают базовый адрес данных.
5.3.9 В позиции 17 указывают набор кодов в соответствии с приложением А.
5.3.10 Позиции 18-19 определяются системами пользователя.
5.3.11 Позиции 20-22 маркера записи принимают соответственно цифровые значения 4, 5, 3.
5.3.12 Позиция 23 зарезервирована.
5.4 Обозначения трехсимвольной метки для каждого элемента данных приведены в таблице 4.
Первый символ метки классифицирует элементы данных следующим образом:
0 - идентификационные данные;
1 - кодированная информация;
2 - библиографическое описание;
3 - примечания;
4 - связь записей;
5 - прочие заглавия (взаимосвязанные заглавия);
6 - поисковый образ документа (анализ содержания);
7 - интеллектуальная ответственность;
8 - резерв (международное использование);
9 - приобретение и хранение документа (локальное использование).
Таблица 4 - Обозначение, наименование и обязательность применения элементов данных
| Обозначение элемента данных | Повторя- | Наименование элемента данных | Обязательность применения элементов данных по классам документов | ||||||||||||||
| Мет- | Инди- | Иден- | в поле дан- | в |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| - | - | - | - | Идентификатор записи | О | О | О | О | О | О | О | О | О | О | О | О |
|
| - | - | - | - | Указатель подзаписей | О | О | О | О | О | О | О | О | О | О | О | О |
|
| - | - | - | - | Обозначение внешней базы данных | О | О | О | О | О | О | О | О | О | О | О | О |
|
| - | - | - | - | Обозначение заимствованной записи | О | О | О | О | О | О | О | О | О | О | О | О |
|
|
| А | - | - | ISBN | О | - | - | - | - | - | - | О | - | - | - | - |
|
| 1 | А | * | - | ISBN - ошибочный | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
|
|
| А | - | - | ISSN | - | О | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
|
| 1 | А | * | - | ISSN - ошибочный | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
|
|
| А | * | - | Номер приоритетной заявки изобретения формализованный | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
|
|
| С | * | - | Страна приоритета | - | - | - | - | - | О | - | - | - | - | - | - |
|
|
| Е | * | - | Дата приоритета | - | - | - | - | - | О | - | - | - | - | - | - |
|
| 1 | А | * | - | Номер приоритетной заявки изобретения неформализованный | - | - | - | - | - | О | - | - | - | - | - | - |
|
|
| А | - | + | Регистрационный номер заявки изобретения формализованный | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
|
|
| С | - | + | Страна подачи заявки изобретения | - | - | - | - | - | О | - | - | - | - | - | - |
|
|
| Е | - | - | Дата подачи заявки изобретения | - | - | - | - | - | О | - | - | - | - | - | - |
|
| 1 | А | - | + | Регистрационный номер заявки изобретения неформализованный | - | - | - | - | - | О | - | - | - | - | - | - |
|
|
| А | - | - | Обозначение НД | - | - | - | - | - | - | О | - | - | - | О | - |
|
| 1 | А | * | - | Обозначение замененного НД | - | - | - | - | - | - | О | - | - | - | - | - |
|
|
| А | - | - | Номер патентного документа | - | - | - | - | - | О | - | - | - | - | О | - |
|
|
| А | - | - | Обозначение отчета о НИР | - | - | - | О | - | - | - | - | - | - | - | - |
|
|
| М | - | - | Номер государственной регистрации НИР или ОКР | - | - | - | О | - | - | - | - | - | - | - | - |
