ГОСТ 2.502-68
Группа Т52
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система конструкторской документации
ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ
Unified system for design documentation. Rules of duplication
МКС 01.100.01
01.110
Дата введения 1971-01-01
УТВЕРЖДЕН Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров Союза ССР в декабре 1967 г.
ВЗАМЕН ГОСТ 5297-60
ИЗДАНИЕ (ноябрь 2007 г.) с Изменениями N 1, 2, 3, утвержденными в ноябре 1981 г., ноябре 1982 г., сентябре 1988 г. (ИУС 4-82, 2-83, 1-89)
Настоящий стандарт устанавливает правила изготовления и оформления дубликатов конструкторских и технологических документов (далее - документы) на изделия всех отраслей промышленности.
Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 3333-81.
(Измененная редакция, Изм. N 3).
1. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ
1. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ
1.1. Дубликаты документов должны изготавливать с подлинников предприятия* - держателя подлинников. Допускается по согласованию с предприятием - держателем подлинников изготовление дубликатов предприятием-дублером или заказчиком с учтенных копий.
______________
* Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.
(Измененная редакция, Изм. N 3).
1.2. Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком.
1.3. Дубликаты на предприятиях - дублерах и у заказчика действуют на правах подлинников только для снятия с них копий.
1.4. Дубликаты в зависимости от способа их изготовления подразделяют на:
фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника;
электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника;
диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника.
Дубликатами являются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении.
Вид дубликата устанавливает предприятие - держатель подлинников по согласованию с предприятием-дублером или заказчиком.
1.5. Изготовление дубликатов на предприятии-дублере вручную допускается только по согласованию с предприятием - держателем подлинников.
1.6. Дубликаты должны обеспечивать получение с них качественных копий.
1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.
Дубликаты должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обрезки должна проходить за внешней рамкой листов.
Если необходимо окантовать дубликаты, то должен быть предусмотрен припуск при обрезке.
В дубликатах допускается восстанавливать черной тушью отдельные линии, цифры и буквы, нечетко получившиеся при изготовлении.
Надпись, подтверждающую правильность изготовления дубликата и восстановления линий, цифр и букв, выполняют тушью на поле для подшивки, например:
"Изготовлен с подлинника с восстановлением цифры "5" и буквы "А".
Верно: (подпись, фамилия, дата)".
"Изготовлен с копии с восстановлением двух линий.
Верно: (подпись, фамилия, дата)".
При отсутствии восстановлений на дубликате линий, цифр и букв на поле для подшивки указывают:
"Изготовлен с подлинника.
Верно: (подпись, фамилия, дата)".
"Изготовлен с копии.
Верно: (подпись, фамилия, дата)".
1.8. Микрофильмы должны отвечать требованиям ГОСТ 13.1.102-93.
1.9. Дубликаты, изготовляемые вручную, должны представлять точные копии подлинников с учетом последних внесенных изменений.
Изготовление и оформление дубликатов вручную должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-88, предъявляемыми при восстановлении подлинников.
2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ
2.1. Учет и хранение дубликатов, а также обращение их на предприятии-дублере должны соответствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501-88.
2.2. Дубликаты на предприятии-дублере учитывают в инвентарной книге учета дубликатов по форме для учета подлинников, приведенной в ГОСТ 2.501-88.
Дубликатам присваивают один инвентарный номер, независимо от количества листов, на которых они выпущены.
Инвентарный номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графе на поле для подшивки.
Инвентарные номера на микрофильмах проставляют на начальном раккорде, на перфокартах, содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма.
2.3. Дубликаты нумеруют по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе в левом верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись "Дубликат" или шифр "Д ... ".
Порядковый номер дубликату присваивает предприятие - держатель подлинников.
2.4. Дубликаты хранят отдельно от подлинников.
2.5. Дубликаты должны быть учтены предприятием - держателем подлинников.
В случае внесения изменений в подлинники документов предприятие - держатель подлинников должно выслать предприятию-дублеру и (или) заказчику дубликат измененного подлинника вместе с копией "Извещения об изменении" подлинника.
Допускается по согласованию с заказчиком (представителя заказчика) вносить изменения в дубликаты вручную.
(Измененная редакция, Изм. N 1, 3).
2.6. Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов предприятие - держатель подлинников должно выслать новые дубликаты.
2.7. При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом предприятие - держатель подлинников для снятия дубликатов с учета.