ГОСТ 13.1.802-95
Группа T71.1
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Репрография. Микрография
МИКРОФИШИ СМОНТИРОВАННЫЕ
Типы. Правила размещения микроизображений и внесения изменений
Reprography. Micrography. Master microfiches. Types. Rules for placing microimages and making changes
ОКС 37.080.00
ОКСТУ 0013
Дата введения 1997-01-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Техническим комитетом по стандартизации ТК 185 "Репрография". Доработан группой экспертов Всероссийского научно-исследовательского института классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 8-95 от 12 октября 1995 г.)
За принятие проголосовали:
Наименование государства | Наименование национального органа стандартизации |
Республика Белоруссия | Белстандарт |
Республика Казахстан | Госстандарт Республики Казахстан |
Республика Молдова | Молдовастандарт |
Российская Федерация | Госстандарт России |
Республика Таджикистан | Таджикский государственный центр по стандартизации, метрологии и сертификации |
Туркменистан | Туркменглавгосинспекция |
3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 3.04.96 N 249 межгосударственный стандарт ГОСТ 13.1.802-95 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 1997 г.
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт распространяется на смонтированные микрофиши по ГОСТ 13.0.002, изготовленные методом монтажа отрезков рулонных микрофильмов по ГОСТ 13.1.104 в джеккеты по ГОСТ 13.1.108.
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 13.1.002-80* Репрография. Термины и определения
_______________
* Текст документа соответствует оригиналу. ГОСТ 13.1.002-80 имеет наименование "Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы". На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ 13.1.002-2003;
Наименование "Репрография. Термины и определения" имеет ГОСТ 13.0.002-84. - Примечание изготовителя базы данных.
ГОСТ 13.1.104-93 Репрография. Микрография. Микрофильмы рулонные. Основные размеры и размещение микроизображений
ГОСТ 13.1.108-93 Репрография. Микрография. Джеккеты. Общие технические условия
ГОСТ 13.1.204-85 Репрография. Микрография. Внесение изменений в микроформы
ГОСТ 13.1.207-86 Репрография. Микрография. Обозначение микроформ и микрофильмов. Типовые структуры обозначений и условия их применения
3 ТИПЫ
3.1 Устанавливают следующие типы смонтированных микрофиш:
МС 5-16 - изготовленная путем монтажа МО-16 в джеккет типа Д5-16 по ГОСТ 13.1.108.
МС 4-16 - изготовленная путем монтажа МО-16 в джеккет типа Д4-16 по ГОСТ 13.1.108.
МС 2-35 - изготовленная путем монтажа МО-35 в джеккет типа Д2-35 по ГОСТ 13.1.108.
МС 2-35-II - изготовленная путем монтажа МО-35 в джеккет типа Д2-35-II по ГОСТ 13.1.108.
МС 2-35/I-16 - изготовленная путем монтажа МО-35 и МО-16 в джеккет типа Д2-35/1-16 по ГОСТ 13.1.108.
МС 1-35/3-16 - изготовленная путем монтажа МО-35 и МО-16 в джеккет типа Д1-35/3-16 по ГОСТ 13.1.108.
3.2 Смонтированные микрофиши следует изготавливать двух вариантов:
с применением джеккета варианта 1 по ГОСТ 13.1.108 и микрофильмов первого поколения (вариант 1)
с применением джеккета варианта 2 по ГОСТ 13.1.108 и микрофильмов второго и последующих поколений (вариант 2).
3.3 Условное обозначение смонтированной микрофиши должно состоять из условного обозначения типа смонтированной микрофиши, варианта ее изготовления и обозначения настоящего стандарта.
Пример условного обозначения смонтированной микрофиши, изготовленной путем монтажа МО-35 первого поколения в джеккет типа Д2-35-II варианта 1 по ГОСТ 13.1.108:
МС 2-35-II-1 ГОСТ 13.1.802-95
То же, для смонтированной микрофиши, изготовленной путем монтажа МО-35 и МО-16 первого поколения в джеккет типа Д1-35/3-16 варианта 1 по ГОСТ 13.1.108:
МС 1-35/3-16-1 ГОСТ 13.1.802-95
4 ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНИЯ МИКРОИЗОБРАЖЕНИЙ
4.1 Размещение микроизображений документов (комплектов документов) (далее - документов) в смонтированных микрофишах проводят с учетом соотношения емкости используемого типа джеккета и объема микроизображения документа в кадрах, а также требований, связанных с ведением и использованием формируемого массива микрофильмов.
4.2 В зависимости от соотношения емкости используемого типа джеккета и объема микроизображения документа устанавливаются два варианта размещения информации в смонтированных микрофишах:
на одной микрофише размещены микроизображения нескольких документов, что обеспечивает экономию расходных материалов и площадей хранения (вариант 1);
на одной микрофише размещено микроизображение одного документа или его части, что обеспечивает расширение возможностей ведения и использования массива микрофильмов (вариант 2).
4.3 Зависимость выполнения требований, связанных с ведением и использованием массива микрофильмов, от выбранного варианта размещения информации в смонтированных микрофишах приведена в таблице 1.
Таблица 1
Требования, связанные с ведением и использованием формируемого массива микрофильмов | Вариант 1 | Вариант 2 |
Допускается выдача потребителю микрофиши (для чтения или в постоянное пользование), на которой наряду с запрашиваемым документом размешены и другие документы | + | + |
Допускается выдача потребителю только запрашиваемого документа в виде копии на бумаге | + | + |
Допускается выдача потребителю только запрашиваемого документа в виде микрофильма | - | + |
Изменения в микрофильмы не вносят | + | + |
При внесении изменений заменяемую информацию следует удалить из массива микрофильмов и уничтожить* | - | + |
При внесении изменений заменяемую информацию следует аннулировать и сохранить в той же смонтированной микрофише, в которой она была размещена* | + | + |
При внесении изменений заменяемую информацию следует аннулировать, удалить из смонтированной микрофиши и разместить ее в другой* | - | + |
При внесении изменений объем микроизображения документа в кадрах увеличивается* | - | + |
________________ | ||
4.4 Смонтированным микрофишам присваивают обозначения в соответствии с ГОСТ 13.1.207.
5 ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
5.1 Изменения в смонтированные микрофиши вносят в связи с внесением изменений в документы.
5.2 Внесение изменений в смонтированную микрофишу осуществляется путем изготовления отрезков (кадров), содержащих микроизображения измененных документов (листов документов) с последующим аннулированием или уничтожением заменяемых микроизображений.
5.3 Способы внесения изменений в смонтированную микрофишу устанавливают в зависимости от необходимости уничтожения или сохранения заменяемых отрезков (кадров), а также сохранения или изменения мест их размещения.
5.4 При необходимости уничтожения заменяемого отрезка (кадра) осуществляют его демонтаж из смонтированной микрофиши и монтаж на его место отрезка или кадра с измененным микроизображением.
5.5 При необходимости сохранения заменяемого отрезка (кадра) в той же смонтированной микрофише, в которой он размещен, отрезок (кадр) следует извлечь, произвести его аннулирование и вмонтировать на то же место, где он находился. Отрезок (кадр) с микроизображением измененного документа (листа документа) монтируют:
при варианте 1 размещения информации - в джеккет соответствующего типа при изготовлении очередной смонтированной микрофиши;
при варианте 2 размещения информации - в незаполненный канал смонтированной микрофиши, в которой размещен аннулированный отрезок (кадр) или в незаполненный джеккет соответствующего типа.
5.6 При необходимости удаления заменяемого отрезка (кадра) из смонтированной микрофиши и сохранения его в массиве микрофильмов осуществляют его демонтаж и аннулирование. Отрезок (кадр) с микроизображением измененного документа (листа) монтируют на место аннулированного, а аннулированный отрезок (кадр) монтируют в незаполненный канал той же микрофиши или в незаполненный джеккет соответствующего типа.
5.7 Аннулирование заменяемых отрезков (кадров) проводят способом, установленным ГОСТ 13.1.204, 3.4. При аннулировании отрезков знак аннулирования наносят на каждый его кадр.